Maintains a high level of alertness and professionalism at the front counter by anticipating and responding to guests and potential clients’ needs or queries
Handles all telephone calls in a professional and efficient manner which includes exuding a cheerful and clear tone
Responsible for managing the office unit & PABX system setup and requests for all clients
Organizes postage and document courier services, handle mail, incoming & outgoing deliveries
Coordinates conference room bookings, refreshments for meetings and other special arrangements
Handles all secretarial and administrative duties for clients, as requested
Performs check in & check out process for all clients
Conduct up-selling and cross-selling to maximize revenue
受付業務(来客対応、会議室サービス、郵便・宅配物等の取り扱い)
電話応対(受付・転送・伝言対応)
秘書業務(ビジネスサポート、諸種手配等)
事務(データ入力、文書作成等)
カフェエリア備品補充・片づけ
ショールーム準備補助(簡単な机・椅子の移動
アシスタント業務からスタートして頂き、パフォーマンス次第でプロモーションのチャンスがあり、長期的なキャリア形成も可能です。

• ホテル・ホスピタリティ

A minimum of　one year customer service and administrative experience gained either in a Hotel Front Desk/Club Floor environment
Customer-oriented with excellent interpersonal and communications skills, with an open mind to changes
Good team player with a positive attitude and ability to work under pressure, juggling a variety of tasks
Fluency in English and another mainstream local language, depending on location
Good telephone manner and ability to perform secretarial tasks under deadlines
Able to handle correspondences and inquiries
Knowledge of Microsoft Word, Excel, & PowerPoint
Able to work overtime occasionally

サービス業経験者(ホテルもしくはエアラインもしくはサービスオフィスもしくはサービスアパートメント)かつ 受付もしくは秘書もしくはアシスタント業務経験者(1年以上)
英語実務経験1年以上要(資格不問)及び日本語(敬語)
PCスキル(基本ワード・エクセル・パワーポイント)
歓迎
英語でのコミニケーションに自信のある方。

カスタマーサービス経験あるいはホスピタリティ業界での勤務経験

正社員

09:00～18:00

280万～400万　*昇給のチャンスがあります。

福利厚生
社会保険等　完備

土・日・祝日　　有給休暇あり。

• 外資

21のアジア・太平洋　主要都市に展開する　サービスレンタルオフィス業界のリーディングカンパニーです。