財務計画・分析（FP&A）関連のデータ分析とレポート作成を担当し、事業および財務目標の達成をサポートするための重要な洞察を提供します。データ処理とレポート作成の効率を最適化するためには、ETL（抽出、変換、ロード）プロセスにおける高い熟練度が不可欠です。 IT部門のビジネスパートナーとして、この役割はITチームの予算サイクルも管理し、正確かつタイムリーな予算編成、予測、透明性とコスト管理プロセスの改善を担当します。 この役割では、事業部門を担当するFP&Aチームメンバーとの緊密な連携が必要です。
＜データ管理（50％）＞ 複数のソースから財務データを収集、整理、検証することにより、FP&A関連データの正確性、一貫性、完全性を確保します。 BIプロジェクトにおいて財務部門を代表し、主導的な役割を果たします。 財務データおよび業務データを分析して傾向を特定し、データに基づいた推奨事項を提供し、戦略的意思決定をサポートします。 すべての財務データとレポートが、データセキュリティと機密性を維持しながら、内部ポリシーと規制要件に準拠していることを確認します。 データ処理およびレポート作成プロセスの非効率性を特定し、正確性と効率性を向上させるために自動化とベストプラクティスを実装します。 財務部門、IT部門、およびその他の部門と緊密に連携してデータ管理プロセスを合理化し、スムーズなデータ共有とレポート作成を保証します。
＜予算管理（25％）＞ IT部門のビジネスパートナーとして、ITの予算および予測サイクルを主導します。 IT部門の支出を監視し、予算差異を追跡し、関係者と協力して効果的な予算実行と予測を確保します。 ベンダー選定、在庫管理、過去のコスト分析など、ビジネスに関するアドホックな財務分析を提供します。
＜レポート作成（25％）＞ 予算担当者と月次実績費用レポートを作成および共有し、例外事項のフォローアップを確実に行います。 月次売上データをグローバルレポートシステムにアップロードし、グローバルチームからの問い合わせに対応します。 CEO、GM、およびディレクターに月次CGK総売上高レポートを配布します。
応募資格： 3年以上のETLパイプライン最適化経験。 会計、FP&A、SQLクエリの経験と知識があれば尚可。 英語での筆記および会話能力が優れていること。 ネイティブレベルの日本語能力。 ビジネスへの強い関心と効果的なファシリテーションスキル。 ビジネスステークホルダーとのコラボレーションのための優れた対人関係および関係構築スキル。 ExcelおよびPowerPointの高度な熟練度。 実績のある実行力、前向きな考え方、変化を推進できる強力なチームプレーヤーであること。
Responsible for FP&A-related data analysis and reporting, providing key insights to support business and financial commitments. Strong proficiency in ETL (Extract, Transform, Load) processes is essential for optimizing data processing and reporting efficiency.
As Business Partner for IT function, this role also oversees the budget cycle for the IT team, including the accurate and timely budget preparation, forecasting, and improvement of transparency and cost management process.
This role requires close collaboration with FP&A team members responsible for business divisions.
<Data Management (50%)>
- Ensure the accuracy, consistency, and integrity of FP&A-related data by collecting, organizing, and validating financial data from multiple sources.
- Represent and lead the Finance department in the BI project.
- Analyze financial and operational data to identify trends, provide data-driven recommendations, and support strategic decision-making.
- Ensure that all financial data and reports adhere to internal policies and regulatory requirements, maintaining data security and confidentiality.
- Identify inefficiencies in data handling and reporting processes, implementing automation and best practices to enhance accuracy and efficiency.
- Work closely with Finance, IT, and other departments to streamline data management processes, ensuring smooth data sharing and reporting.
<Budget management (25%)>
- Business Partner for IT leading the budget & forecast cycles of IT,
- Monitor IT departmental expenditures, track budget variances, and collaborate with stakeholders to ensure effective budget execution and forecasting.
- Provide ad hoc financial analysis of business topics, such as a vendor selection, an inventory management, and a historical cost analysis.
<Reporting (25%)>
- Prepare and share monthly actual expense reports with budget owners, ensuring follow-up on any exceptions.
- Upload monthly sales data to the global reporting system and address any queries from global teams.
- Distribute the monthly CGK total sales report to the CEO, GMs, and Directors.
Qualifications:
- Over 3 years of experience in optimizing ETL pipelines.
- Experience and knowledge in Accounting, FP&A, SQL queries are preferred.
- Excellent English proficiency in both writing and conversation.
- Native-level Japanese skills.
- Strong interest in business with effective facilitation skills.
- Excellent interpersonal and relationship-building skills for collaboration with business stakeholders.
- Advanced proficiency in Excel and PowerPoint.
- Proven execution skills, a positive mindset, and a strong team player with the ability to drive change.