募集要項
仕事内容：
HRIS スペシャリスト/アナリストは、HRIS の機能的な連絡窓口として機能し、HRIS リードの指示の下、データの整合性の確保、システム変更のテスト、およびレポート要求に関してシステム ユーザーを支援します。 この役割は、プロセスの合理化と最適化、従業員エクスペリエンスの向上にも役立ちます。
HRIS スペシャリスト/アナリストは、HR レポート戦略とダッシュボード レポートも担当します。
役職上の責任:
HRIS および HR ビジネス アプリケーションの対象分野の専門家として働く
Workday およびその他の人事システムの機能強化とメンテナンスのリクエスト
人事チーム、IT、事業部門と緊密に連携して、既存の人事システムの有効活用または強化を通じてビジネスプロセス改善の機会を特定します。
ソリューションを展開し、ユーザー手順、ドキュメント、データ分析、レポートを作成する
グローバルパートナーや外部ベンダーとの重要な関係を管理する
システムのデータの整合性を維持します。 セキュリティと監査レポートのためにデータが正確かつ最新であることを保証します。
ユーザーの複雑な質問、データ エラー、データ修正要求を解決します。
問題の診断、トラブルシューティング、解決 (例: ビジネス プロセス、セキュリティ、統合など)。
カスタム レポートとアドホック レポートを提供するだけでなく、エンド ユーザーが必要とするスケジュールされたレポートを実行し、必要に応じてさらなるデータ分析を提供します。
確立された人事ワークフローに対する承認された変更を開発、テスト、文書化して展開します。
エンドユーザーおよびトレーニングのドキュメントを作成および維持します。 また、より広範な人事チームとエンドユーザーを対象としたトレーニング活動に参加します。
コンプライアンス、プロセスの最適化、データと分析の領域内で、必要に応じて追加の人事業務タスクをサポートします。
JOB DESCRIPTION:
HRIS Specialist/Analyst serves as a functional point-of-contact for HRIS and assists system users with ensuring data integrity, testing of system changes and reporting requests under HRIS Lead’s direction. This role will also help to streamline and optimize processes and enhance the employee experience.
HRIS Specialist/Analyst will also have responsibility for the HR Reporting strategy and dashboard reporting.
POSITION RESPONSIBILITES:
Work as subject matter expert for HRIS and HR business applications
Request for enhancements and maintenance of Workday and other HR system
Partner closely with HR team, IT and business divisions to identify opportunities for business process improvement through better leverage or enhancement of existing HR systems
Deploy solutions and develop user procedures, documentation, data analytics and reporting
Manage key relationship with global partners and external vendors
Maintain the data integrity of the system; ensuring the data is accurate and up-to-date for security and audit reporting.
Resolve complex user questions, data errors, and data correction requests.
Diagnose, troubleshoot and resolve issues (ex: business process, security, integration, etc.).
Provide custom and ad hoc reports as well as run scheduled reports needed by end-users, providing further data analysis as needed.
Develops, tests, documents and deploys any approved changes to established HR workflows.
Create and maintain end-user and training documentation; and participate in training activities for broader HR team and end-users.
Support additional HR Operations tasks as needed within areas of compliance, process optimization, and data & analytics.
応募必要条件
職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル 流暢
最終学歴 短大卒： 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です
スキル・資格
ポジション要件:
HRIS / HCM システムでの 5 年以上の経験 – Workday での経験が望ましい
HRIS / HCM システムの評価、分析、設計、実装、構成、保守における実績のある経験
人事の概念、ベストプラクティス、手順についての確かな理解
非常に組織的で、期限を守るために時間をうまく管理できる
優れた分析力と批判的思考力。 データを見極め、分析して結論を導き出す能力を備え、大量のデータを扱った経験
複数のプロジェクトや相反する優先事項を、「できる」アプローチで管理する能力。
複数の関係者を管理し、社内および社外の顧客グループに対応する能力。
曖昧さを許容し、現状に挑戦し、前向きな変化を導入します。
データとビジネスのニーズを理解可能な要件に変換する能力を備えた、強力なコミュニケーション スキル
数式、ピボットテーブル、グラフなどの Excel に関する高い熟練度
明確に書き、話し、複雑なアイデアを簡単に伝える能力
高いビジネスレベルの英語
小売業界での実務経験は優遇します
POSITION REQUIREMENTS:
5+ years of experience working with HRIS / HCM Systems – Workday experience preferred
Proven experience in evaluating, analyzing, designing, implementing, configuring and maintaining HRIS / HCM Systems
Solid understanding of Human Resources concepts, best practices, and procedures
Highly organized and able to manage time well in order to meet deadlines
Strong analytical and critical thinking skills. Experience working with large amounts of data with ability to see through the data and analyze it to draw conclusions
Ability to manage multiple projects and conflicting priorities with a can-do approach.
Ability to manage multiple stakeholders and deal with internal and external customer groups.
Is comfortable with ambiguity, challenge the status quo and introduce positive change.
Strong communication skills, with ability to translate the data and business needs into an understandable requirements
High proficiency in Excel including formulas, pivot tables and charts
Ability to write and speak clearly, easily communicating complex ideas
High business level of English
Working experience in retail industry is a plus
勤務地
東京都 23区